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本月經營數字、在途採購與低庫存提醒;在途數量不計入可銷售庫存。
低庫存提醒
點選「現有庫存/在途/現有+在途/安全庫存/狀態」可重新排序;再次點擊可反向排序。
| 品牌 | 類型 | 商品名稱 | 現有庫存 | 在途 | 現有+在途 | 安全庫存 | 狀態 |
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庫存查詢
「現有庫存」才是目前可銷售數量;「在途」尚未入庫、不建立 FIFO,「現有+在途」僅供補貨判斷。點商品列可查看單一商品的進貨日期、價格與 FIFO 批次。
品牌庫存
庫存盤點
盤點只負責核對帳面與實物,不會自動修改庫存或 FIFO。勾選後會保留目前位置,也可暫存後稍後繼續。
盤點紀錄
暫存盤點可繼續;已完成的盤點可查看、編輯或刪除。差異商品處理後可標記「已處理」。
進貨管理
日本境內運費與整筆折扣依總件數分攤;國際運費依每件含包材重量計算;儲存後形成 FIFO 批次。
進貨明細
| 商品(可輸入代碼開頭) | 數量 | 日幣單價 | 單件含包材重量(g) | 境內運費 | 國際運費 | 折扣分攤 | 單件成本 |
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在途進貨
下單後先記錄商品與日幣金額,不計入庫存;到貨後補實際匯率、重量與國際運費,再正式建立 FIFO。
| 下單日期 | 品牌 | 品項數 | 總件數 | 商品日幣總額 | 日幣應付總額 | 備註 |
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進貨紀錄
可搜尋單一品項的歷次成本;未搜尋時直接顯示每張進貨單的匯率。點「查看」可修正成本或進行售價試算。
| 日期 | 匯率 | 品牌 | 品項數 | 總件數 | 總成本 | 備註 |
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銷貨管理
整張訂單的扣款只分攤給一般商品;其他收入會列入銷售額,但不扣庫存、不計商品成本,也不分攤任何扣款。
商品明細
| 商品(可輸入代碼開頭) | 數量 | 售價 | 小計 | 庫存 | 成本 | 分攤扣款 | 實際進帳 | 毛利 |
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其他收入不扣庫存・不分攤扣款
紙袋等少量收入可填在這裡;若成本已列在「其他支出」,此處不再重複計入成本。
| 收入項目 | 數量 | 售價 | 小計 | 分攤扣款 | 實際進帳 | 成本/毛利 |
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整筆訂單扣款
請輸入整張訂單實際發生的扣款;系統只會分攤給上方的一般商品,其他收入的分攤扣款固定為 NT$0。
銷貨紀錄
待入帳且尚未退貨/作廢的銷貨單可修改或刪除;辦理退貨後,仍可回到原「辦理退貨」畫面直接修改整筆退貨內容,按「確認收款」後才鎖定。也可搜尋客戶、訂單、商品、其他收入、日期、通路與狀態。
| 日期 | 通路 | 客戶 | 銷售明細 | 銷售總額 | 實際進帳 | 成本 | 毛利 | 款項 |
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預購管理
到貨後可一鍵帶入銷貨單確認,正式儲存銷貨後才扣庫存。
預購清單
可搜尋客戶、商品、日期、通路或狀態。
| 日期 | 客戶 | 商品 | 數量 | 預售金額 | 訂金 | 到貨日 | 狀態 |
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其他支出
不分月份篩選,直接顯示全部支出紀錄。
新增支出
支出紀錄
可搜尋日期、支出類型、項目或備註。
| 日期 | 類型 | 項目 | 金額 | 備註 |
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營運報表
月份切換會同步更新品牌分析、損益與商品排行;年度累計依右側年份顯示。
品牌與商品類型分析
左側查看品牌銷售占比;點選品牌後,右側顯示該品牌商品類型前三名。
商品類型銷售排行
點選左側品牌後,顯示該品牌前三名。
本月損益
本月進貨
年度累計
商品銷售排行
預設依品牌、類型、商品排列;其他收入不列入本排行。
| 品牌 | 類型 | 商品名稱 | 售出數量 | 銷售額 | 毛利 | 毛利率 |
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商品管理
商品條碼留白時,依「類型代號 3 碼+流水號 4 碼」自動產生。商品清單可直接預覽與列印。
新增/編輯商品
商品清單
| 品牌 | 類型 | 商品名稱 | 條碼 | 紀錄克重 | 安全庫存 |
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客戶管理
可新增、編輯、刪除並查看銷貨與預購紀錄;刪除客戶資料不會刪除既有銷貨/預購單。
新增/編輯客戶
客戶清單
| 客戶名稱 ▲ | 通路 | 帳號 | 銷貨筆數 | 累計銷貨金額 | 預購筆數 | 備註 | 狀態 |
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系統設定
品牌只設定名稱;各品牌下的類型由你設定完整 3 碼代號,商品條碼會組成類型代號+4 碼流水號。
預設值
通路
品牌與類型
請先設定完成所有類型代號。按下後才會將現有商品依類型重新編為 3 碼代號+4 碼流水號。